FICAI On Line

TUTORIAL

 

FICAI – FICHA DE COMUNICAÇÃO DO ALUNO INFREQUENTE

Roteiro para Formação

O sistema

  1. O endereço do sistema é ficai.procempa.com.br
  2. O usuário entrará no sistema informando CPF e senha (igual ao CPF na primeira vez).

                   a. Na primeira vez, necessariamente entrar em Utilitários... Troca de senha

                   b. Informar CPF, Senha Atual (igual ao CPF), Nova Senha e Confirmação

                   c. Nova senha e confirmação devem ser iguais, até 20 caracteres

                   d. A senha poderá ser alterada sempre que quiser

  1. O sistema prevê um tempo máximo sem utilização, bloqueando o usuário após isto. Quando ocorrer a mensagem “Não existe registro de segurança”, o navegador deverá ser fechado e aberto novamente.

 

FICAI

 

  1. Para incluir uma FICAI

                     a. Verificar se o aluno já existe no cadastro de FICAIs

                              I.  Entrar em Escola... Consulta De Aluno

                              II. Informar parte do nome do aluno ou de seus pais e clicar em Consultar

                              III. Analisar os resultados

                      b. Se o aluno já existir, “guardar” o INEP do mesmo

                             I. Se for necessário, entrar em Escola... Aluno... Informar o INEP, clicar em consultar, alterar os dados

                                do aluno, clicar em atualizar.

                      c. Se o aluno não existir

                              I. Entrar em Escola... Aluno...

                              II. Informar INEP e dados do aluno (considerações sobre o INEP)

                              III. Clicar em incluir

                              IV. Fazer contato com a CRE de sua região em caso de não localização do INEP

                       d. Incluir a FICAI

                               I. Entrar em Escola... FICAI...

                               II. Deixar o número = 0 e informar o ano

                               III. Confirmar o código da escola

                               IV. No INEP do aluno, clicar em Pesquisar

                               V. Na tela que aparecerá, informar uma parte do nome do aluno e clicar em Consultar

                               VI.Se o aluno desejado aparecer, clicar no seu nome e os dados serão levados para a tela inicial,

                               senão voltar ao passo 4c

                               VII. Informar endereço e demais dados

                               VIII. Clicar em Incluir

                                IX. Verificar o número da FICAI atribuído pelo sistema

  1. Para atualizar os dados de uma FICAI
    1. Entrar em Escola... FICAI...
    2. Informar número e ano da FICAI e clicar em Consultar
    3. Alterar o dado necessário e clicar em Atualizar
    4. Não é possível alterar a FICAI depois de encaminhada ao CT

     

  2. Para excluir uma FICAIs
    1. Entrar em Escola... FICAI...
    2. Informar número e ano da FICAI e clicar em Consultar
    3. Conferir os dado e clicar em Excluir
    4. Não é possível alterar a FICAI depois de encaminhada ao CT

     

  3. Para encaminhar a FICAI ao CT
    1. Entrar em Escola... FICAI...
    2. Informar número e ano da FICAI e clicar em Consultar
    3. No item 4.2, informar o CT e clicar em Atualizar (considerações sobre os CTs)
    4. Esta operação não poderá ser desfeita

     

  4. Para imprimir a FICAI
    1. Entrar em Escola... Emissão da FICAI
    2. Informar número e ano da FICAI e clicar em Consultar
    3. O sistema mostrará a FICAI no formato para impressão

     

  5. Para consultar todas as FICAIs de um aluno
    1. Entrar em Escola... Consulta de FICAIs por Aluno...
    2. Informar parte do nome do aluno e clicar em Consultar
    3. O sistema listará, em ordem alfabética, todos os alunos com esta parte de nome e todas as FICAIs que eles têm
    4. Posicionando o mouse sobre o código da escola, aparece o nome da mesma
    5. Se a escola tiver permissão de acesso para a FICAI, aparece um link, senão aparece apenas texto. Ao clicar no link, é feita a consulta detalhada da FICAI.

Relatórios de FICAI

  1. Para consultar a Relação de FICAIs da escola
    1. Entrar em Escola... Relação de FICAIs...
    2. Informar o código da escola, data inicial e data final e clicar em Consultar
    3. O sistema listará, em ordem de data de abertura, todas as FICAIs da escola que tiveram qualquer movimentação no período.

     

  2. Para consultar os Totais de Lançamentos da escola
    1. Entrar em Escola... Totais de Lançamentos...
    2. Informar o código da escola, data inicial e data final e clicar em Consultar
    3. O sistema mostrará as quantidades de aberturas, retornos, encaminhamentos ao CT, encaminhamentos ao MP, etc.

     

  3. Para consultar a Posição dos Processos...
    1. Entrar em Escola... Posição dos Processos...
    2. Informar o código da escola, data e clicar em Consultar
    3. O sistema mostrará a quantidade de processos em cada situação.

 

 

 

ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS

Sobre sistema: ficaionline@mp.rs.gov.br

Sobre outras questões da FICAI: 3591-2637 (Tany ou Láusea)